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       卓越執(zhí)行力培訓(xùn)項目第九期《高效工作與時間管理》培訓(xùn)于2015年5月9日在龍信大廈20樓舉辦。集團(tuán)公司、三分、十一分、十六分、市政園林、設(shè)計院、江蘇運杰、中技天峰、龍信物業(yè)、機電安裝、錦賢裝飾及鋁合金門窗廠的102位領(lǐng)導(dǎo)及員工參加了此次課程，培訓(xùn)歷時3小時，取得圓滿成功。

       《高效工作與時間管理》課程是龍信集團(tuán)攜手盛世驕陽管理咨詢系統(tǒng)開發(fā)的第九門課程，也是2015年度的第四期課程，本次課程的主題是“高效率，慢生活”，它延續(xù)了整個項目體系授課風(fēng)格，緊扣整體項目體系的需求主題。本次課程的主講嘉賓是宋曉楠老師，宋老師是目前時間管理授課的網(wǎng)絡(luò)紅人，他是上海培訓(xùn)師聯(lián)合會理事，英國IPMA認(rèn)證CIPT培訓(xùn)師，著有《大樹搞定時間管理》，他的“GTD搞定”時間管理理念在市面上也頗為流行。在短短三個小時的授課過程中，通過小型工作坊的方式，讓學(xué)員發(fā)現(xiàn)問題、界定問題、再通過重磅合理的時間管理方法去有意識的解決問題。

       在培訓(xùn)開始之前，宋老師首先對學(xué)員進(jìn)行分組，以小組為單位去討論工作中的那點任務(wù)。15分鐘的討論時間以后，學(xué)員在宋老師的引導(dǎo)下，首先對匯總的問題進(jìn)行“影響VS關(guān)注”的PK界定，讓學(xué)員的注意力集中在本身可以影響的事件上。

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圖1：小組秘書在認(rèn)真記錄本組匯總的問題 
 
       宋老師分享說，高效工作需要對每一個碎片的時間進(jìn)行合理化的管理，以點帶面去帶動整塊時間的高效運轉(zhuǎn)，讓碎片化的時間管理產(chǎn)生高效益，不外乎將三個“情”處理好。在平靜的心情、完善的環(huán)境設(shè)備、事情本身適當(dāng)難度的“三情”條件下，才能產(chǎn)生最佳的狀態(tài)。
接著，宋老師讓學(xué)員在“日行三事”的系統(tǒng)里面，將剩余的所有的工作任務(wù)分成雜事、項目、創(chuàng)造三類目的事情，結(jié)合小組討論匯總的問題，對問題進(jìn)行分類和歸屬。雜事方面應(yīng)用“兩分鐘處理-批處理-一時一事”處理的原則快速解決，針對項目方面的時間的分配，建議采用“模板-SMART-青蛙工作法”予以解決，而針對創(chuàng)造方面的工作，則需要“減半-三段式-番茄工作法”進(jìn)行深入精選高效的解決方法。

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圖2：宋老師做“高效時間管理”的主題分享
 
       宋老師針對大部分小組列出的問題相對集中的項目類任務(wù)進(jìn)行方法的詳細(xì)講解，特別是青蛙工作法，青蛙工作法有三個關(guān)鍵點，用比喻概括的方式說就是，第一，“早晨吃活青蛙”；第二，“先吃最大最丑的青蛙”；第三，“主動吃青蛙”。做到了以上三點一般情況下，項目就會迎刃而解了。

       培訓(xùn)結(jié)束后，部分學(xué)員也在課后與老師進(jìn)行短暫的互動交流，對時間管理應(yīng)用的方法進(jìn)行深入探討，也有不少學(xué)員表示，宋老師講授的方法的確非常好用，很適合自己目前的生活，在即將開始的新一周要應(yīng)用這些方法，戰(zhàn)勝拖延癥，高效工作。
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